Salaires et droits - un enjeu clé pour les entreprises et leurs collaborateurs
Chaque année, en début d’année, la même période revient.
Les collaborateurs attendent leur certificat de salaire afin de pouvoir remplir leur déclaration d’impôts, tandis que les employeurs doivent annoncer les salaires dans des délais précis, souvent sous pression.
Les questions se multiplient…ai-je suffisamment versé de cotisations durant l’année ?… les taux ont-ils changé ?…les salaires et indemnités ont-ils été correctement traités ?…
Oui, beaucoup d’éléments doivent être gérés dès le départ, et c’est dans ce contexte que la gestion des salaires prend toute son importance et qu’il devient essentiel de bien comprendre les droits, les obligations et les règles applicables.
La gestion des salaires ne se limite pas au simple versement d’un montant mensuel. Elle implique des obligations légales, des droits pour les collaborateurs, ainsi que des responsabilités importantes pour les gérants et dirigeants d’entreprise.
En ce début d’année, il est essentiel de rappeler que tant les employeurs que le personnel doivent connaître leurs droits et devoirs, afin d’assurer une relation de travail saine, transparente et conforme aux normes en vigueur.
Comprendre les droits des gérants et des collaborateurs
Chaque collaborateur a droit à un salaire conforme à son contrat de travail, aux dispositions légales et, le cas échéant, à la Convention Collective de Travail (CCT) applicable à son activité.
De leur côté, les gérants et dirigeants doivent s’assurer que les contrats de travail, les salaires et les déclarations sociales respectent les règles spécifiques à leur secteur.
Il est important de souligner que chaque activité peut être soumise à une CCT différente, avec ses propres exigences en matière de salaires minimaux, horaires, vacances ou indemnités. Une mauvaise application peut entraîner des conséquences financières et juridiques pour l’entreprise.
L’importance d’une gestion salariale correcte
Une gestion rigoureuse des salaires comprend notamment :
Le calcul correct du salaire brut et net
Les cotisations sociales (AVS, AI, APG, LPP, AC, allocations familiales)
Les assurances obligatoires, telles que l’assurance-accidents (LAA) et l’assurance maladie perte de gain
Dans le canton de Vaud, le Conseil d’État a fixé le taux de cotisation destiné au financement des prestations complémentaires pour familles (PC-Fam) à 0,18 % pour l’année 2026, soit une augmentation de 0,06 % par rapport à 2025 (0,12 %).
Cette cotisation est répartie à parts égales entre l’employeur et le collaborateur, soit 0,09 % chacun. Bien que cette adaptation puisse sembler mineure, elle illustre l’importance de suivre attentivement les évolutions légales, car ces ajustements ont un impact direct sur le calcul des salaires et des charges sociales.
Par exemple, les indemnités versées en cas d’accident ou de maladie ne sont pas soumises aux cotisations AVS et correspondent généralement à 80 % du salaire assuré, selon les conditions prévues par les assurances. Ces éléments sont souvent mal compris, tant par les employeurs que par les collaborateurs, ce qui peut générer des incompréhensions ou des erreurs.
Sécurité, conformité et tranquillité d’esprit
Une gestion salariale conforme permet de protéger les droits des collaborateurs, d’éviter des litiges ou des contrôles coûteux et de garantir la transparence et la sécurité financière de l’entreprise.
Dans un environnement réglementaire en constante évolution, il est essentiel de pouvoir s’appuyer sur des professionnels qui maîtrisent ces règles et assurent une application correcte des normes en vigueur.
Notre accompagnement
Chez Fiduciaire Proxi Sàrl, notre équipe de professionnels accompagne les entreprises et indépendants afin de garantir que les contrats de travail, les salaires et les déclarations sociales soient conformes aux exigences légales et sectorielles.
Notre objectif est de vous offrir une gestion salariale fiable, claire et sécurisée, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
